Kontering återvunna kundförluster
En redovisningsenhet gör normalt en bedömning av vilka kundfordringar som är osäkra i samband med bokslutet och bokför då kostnader för befarade kundförluster och konstaterade kundförluster. Konstaterade kundförluster bokförs även när det har blivit konstaterat att kundfordringar med hög sannolikhet inte kommer regleras på grund av att kunden har gått i konkurs.
Klassificering En kundfordran redovisas som en omsättningstillgång fram till dess att den har blivit betald eller blivit en konstaterad kundförlust. En befarad kundförlust redovisas som en nedskrivning av kundfordringar och en kostnad för befarade kundförluster. En redovisningsenhet får återjustera den utgående momsen för konstaterade kundförluster och det här görs genom att momsen avseende konstaterade kundförluster bokförs som ingående moms i kontogrupp Kostnader för befarade och konstaterade kundförluster klassificeras normalt som övriga externa kostnader och bokförs som förluster på kundfordringar i kontogrupp Konstaterade kundförluster som har blivit återvunna bokförs som övriga rörelseintäkter i kontogrupp Kontogrupp 39 - Övriga rörelseintäkter Kontogrupp 63 - Företagsförsäkringar och övriga riskkostnader Erkännande En redovisningsenhet skall redovisa en kostnad för kundförluster i resultaträkningen när en kundfordran har bedömts som osäker om det är sannolikt att den bristande betalningsförmågan kommer innebära att redovisningsenheten inte får betalt för sin kundfordran.
Sidoordnat register och avstämning En redovisningsenhet registrerar sin kreditförsäljning i ett faktureringsprogram och det är viktigt att se till att alla försäljningstransaktioner har bokförts samt att inte försäljningstransaktioner har bokförts dubbelt.
Kundförlust eller kreditfaktura
Avstämningar görs mellan en rapport från ett faktureringsprogram och kontot för kundfordran i bokföringen enligt utskrift från huvudboken. Värdering En kostnad för en befarad eller en konstaterad kundförlust värderas till det bokförda värdet av en kundfordran exklusive moms som med rimlig säkerhet inte bedöms inflyta. Osäkra kundfordringar Osäkra kundfordringar avser de kundfordringar som en bolaget bedömer som osäkra.
Detta kan vara på grund av att kundfakturorna har förfallit till betalning, och att inbetalningarna har dragit ut på tiden med ett visst antal dagar efter förfallodatum tex 60 dagar , påminnelser har skickats, kunden har kontaktats om den förfallna kundfordringen, eller liknande. Befarade kundförluster Befarade kundförluster är kundfordringar som med hög sannolikhet inte kommer att betalas in enligt en bedömning från bolaget.
Då bolaget troligtvis vid detta skede har skickat påminnelser, inkassokrav, kontaktat kronofogdemyndigheten, eller om kunden har gått i konkurs. Konstaterade kundförluster Konstaterade kundförluster är fakturor som bolaget de facto vet aldrig kommer betalas. Detta kan t. Bokning vid osäkra kundfordringar Anses kundfordringar som osäkra vid bokslut pga att de har förfallet över 60 dagar ska de bokas enligt nedan.
Momsen på fakturan skall inte bokföras utan enbart försäljningsbeloppet. Om betalning dröjer behöver säljaren göra en bedömning av om fordran är osäker och värdera fordran efter vad företaget kommer fram till. Om köparen inte betalar, exempelvis pga.
Befarade kundförluster avdragsgilla
Konto Kundfordringar debiteras med 12 kr. Ett försäljningskonto i kontoklass 3 krediteras med 10 kr och konto Utgående moms krediteras med 2 kr. Säljaren får vid ett senare tillfälle veta att kunden fått likviditetsproblem. För att underlätta bevakningen kan denna kundfordran överföras till ett separat konto för osäkra fordringar. Konto krediteras och konto Osäkra kundfordringar debiteras med 12 kr.
Säljaren befarar att kunden inte kommer att betala och gör en reservering för den befarade kundförlusten men den är inte konstaterad vilket innebär att momsen inte får korrigeras ännu. Konto Nedskrivning av kundfordringar krediteras och konto Befarade kundförluster på kundfordringar debiteras med 10 kr. När kundförlusten konstaterats får momsen korrigeras och den befarade förlusten bokföras som konstaterad i stället.