Vad ska vi ha kontoret till

De vill kunna röra sig snabbt mellan digitala och fysiska möten eller social samvaro och enskilt fokusarbete, säger Fredrik Lantz. När allt kommer till kritan letar många bolag efter den där x-faktorn som gör att miljön rimmar med företagets identitet. Analysera era behov. Hur interagerar medarbetare med varandra? Hur många kommer att vara på kontoret samtidigt?

Har ni tillräckligt med ytor för fokuserat individuellt arbete, för arbete i grupp och sociala ytor? Fundera över den sociala miljön kultur och arbetssätt , den digitala miljön IT och teknik som integreras i den fysiska miljön. Sätt upp visionen. Vad är det vi vill ha för effekt i framtiden? Sätt upp en vision som rimmar med er affärsplan, med lokaler som har rätt dimensioner för det ni vill utföra.

Våga utmana normer och arbetssätt. Intervjua medarbetarna om vad som skaver i nuläget och vad som funkar bra. En av studierna visar att det framför allt är företag som har en väldigt flexibel policy som har flest anställda på kontoret. I företag med obligatoriska dagar eller tid i procent som man ska vara på kontoret ser vi att folk inte följer reglerna, säger Darja Smite, forskningsledare och professor i programvaruteknik vid BTH.

Hon menar att i grund och botten handlar det om vilken arbetsplatskultur som företagen har. Vi-känslan skapar engagemang — Ett företag med närvarokultur som investerar i fördelar med att vara på kontoret, som till exempel en bra lunchmatsal, fikaraster och en bra arbetsmiljö med gott om plats och bra ljudmiljö, erbjuder en bättre upplevelse att vara på kontoret än hemma.

Då kommer folk frivilligt. Hon menar att organisationskulturen är avgörande för att locka tillbaka medarbetarna till kontoren. Det handlar bland annat om att skapa en vi-känsla som gör att folk känner sig engagerade och delaktiga i organisationen. Men även ergonomi och utrustning, lokalernas utformning och läget på arbetsplatsen har stor betydelse för att kunna konkurrera med hemarbetsplatsen.

Centrala kontor ger högre närvaro — I vår studie är det de som har mer centrala lägen som har en högre närvaro. Samtidigt har vi organisationer i vår studie som sitter väldigt långt ifrån stan, men de har satsat jättemycket på organisationskulturen och byggt trevliga miljöer. Det spelar väldigt stor roll vad man gör. Men sitter man centralt i stan behöver man inte anstränga sig lika mycket, säger hon.

De anställdas inställning till distansarbete skiljer sig åt och är väldigt individuell, anser de båda forskarna. Catarina Lund Har kontoret i samma kvarter som hemmet så tjänar inget på att jobba hemma och har inte heller gjort det under pandemin. Eftersom Kollegorna som har långt till jobbet har jobbat hemma så har det ändå varit glest på kontoret. Hoppas på att de digitala mötena fortsätter även efter pandemin så man slipper en massa onödiga resor och ineffektiva möten.

Per Längre och djupare samtal och möten. Workshop i betydelsen verkstad. Anna Jag vill ha ett kontor med ett eget rum. Rummet behöver inte vara stort och jag har inga problem med typ glasade väggar. Men, jag vill ha ett eget rum! Kristin Jag vill vara på kontoret ca 2 dagar i veckan och jag vill kunna bestämma mer eller mindre själv vilka dagar jag ska vara där.

Marie Kontoret blir en plats för fysiska möten och kreativitet, något som saknats under pandemin. Ser framför mig att man är på jobbet dagar i veckan och med kollegor man har beröringspunkter med. Ulf Pandemin har varit till min fördel, jag har 3 barn 2 m diagnos ,, Jag har på ett enklare sätt kunnat styra upp saker och ting på mina barnveckor. Men,, 'In the end of the day' jobbar jag hårdare och längre dagar än tidigare.

Jag vill inte gå tillbaks till det som var tidigare. Pirjo Gustafsson Kontoret hos arbetsgivaren är kollegial mötesplats för att utveckla verksamheter i företaget. Jag tror även att viss mån kommer kontoret även för mig vara en plats för koncentrerat arbete. För andra kan sådan plats finnas tex i hemmet. Även om mycket finns på internet så kommer det att ta tid att söka tidskrifter, böcker etc som är relevanta.

Arbetsgivaren bör tillhandahålla underlag för omvärldsanalys så att flera i organisation är så samma våglängd.. Kontoret kommer även vara plats att möta chefer, samtala om arbetssituation etc.

Intressant fundering är om det kommer vara chefen som ska vara på kontoret den mesta tiden så att medarbetare kan möta chefen när hen behöver det? Närvarande chefer är en utmaning. Jag kan konstatera att pandemin har visat att det är svårt via videomöten att avgöra hur hen mår. Eller vilka problem det finns?

Amanda Holm Jag och alla kollegor jag pratat med vill ha mer lung och ro och mindre störningsmoment på kontoret. Nu när alla provat jobba hemifrån och upptäckt vad det går att få gjort när man inte blir avbruten var 3e minut.

Men vi som många andra ska flytta till ett stort öppet landskap med aktivitetsbaserst och inga väggar som kan skärma av störningsmomenten Så det går åt motsatt håll av vad vi önskar oss. Nu verkar det mest gå ut på att folk ska sitta och se snygga och coola ut i ett hyperdesignat landsksp istället för att fokus ska vara på att kunna leverera och producera våra arbetsuppgifter Gun Jag vill tillbaka till arbetsplatsen och jobba därifrån.

Nu känns det skönt att gå till kontoret som ligger på 10 min gångavstånd. Har 6 mån provanställning och då ska vi nya vara på kontoret. Elin Jonsson Jag vill jobba på kontoret som förr!